1. Základní informace
Archivní pomůcky jsou seznamy archiválií (například manipulační seznamy, inventáře, katalogy) vyhotovované podle příslušných metodik obvykle pro jeden archivní soubor nebo jeho část. Tyto pomůcky slouží mimo jiné badatelům k vyhledávání a objednávání archiválií. Citace a zveřejňování pomůcek nebo jejich částí by mělo probíhat v souladu s příslušnými předpisy.

2. S čím Vám můžeme pomoci
V případě nejistoty poradíme s přesnou citací archivní pomůcky a konkrétní archiválie.
Pokud to bude možné, udělíme souhlas s publikováním archivní pomůcky nebo její části.

3. S čím Vám nemůžeme pomoci
Některé údaje z archivních pomůcek nelze zpřístupňovat z důvodu ochrany osobních údajů, autorských a jiných práv.

4. Jak postupovat?
Pečlivě si zaznamenat zdroj informace.
Pro citaci a zpětné dohledání jsou podstatné tyto údaje: název a sídlo archivu, název archivního souboru (fondu nebo sbírky), identifikační údaje archiválie (inventární číslo, referenční označení, signatura, případně i ukládací číslo, číslo kartonu apod.). U archivní pomůcky se zaznamenávají autoři, název, rok vydání, druh a číslo archivní pomůcky.
Příklady citace fondu, sbírky a  archivní pomůcky:
– Státní okresní archiv Hradec Králové, fond Lidová škola hospodářská Dobřenice, inventární číslo 1.
– Státní okresní archiv Pardubice, fond Wanka Jan, referenční označení 5/1/1//9/1.
– Státní oblastní archiv v Zámrsku, Sbírka matrik Východočeského kraje, signatura M16-8998.
– Státní oblastní archiv v Zámrsku, Dubová Z. – Kuba J. – Novotný M.: Sbírka matrik východočeského kraje 1587 – 1949. Prozatímní inventární seznam, 2007, evidenční číslo 8700.
Se žádostí o svolení s publikováním se obrátit na příslušný archiv.

5. Na koho se obrátit?
Na organizační útvary našeho archivu podle územní příslušnosti – viz Kontakty.

6. Legislativa
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.